Vastgesteld op 2 december 2025

Algemeen

Ashlegal Advisory B.V. (Ashlegal) is een juridisch advieskantoor waar door professionals juridische bijstand wordt verleend aan cliënten en relaties. In overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft Ashlegal maatregelen genomen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te beschermen. 

In de privacyverklaring leest u hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en op welke wijze wij deze zo optimaal mogelijk beschermen. 

De privacyverklaring is bedoeld voor eenieder van wie Ashlegal persoonsgegevens verwerkt. Dit zijn onder meer cliënten, relaties, prospects, nieuwsbriefabonnees en sollicitanten van Ashlegal.

In de privacyverklaring wordt beschreven:

• wat persoonsgegevens zijn en op welke wijze wij die verkrijgen;

• voor welke doeleinden wij persoonsgegevens gebruiken en op welke basis die worden verwerkt;

• hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren;

• in welke gevallen wij uw persoonsgegevens delen en met wie;

• hoe wij uw persoonsgegevens beschermen; 

• wat uw rechten zijn ten aanzien van uw persoonsgegevens.

Daarnaast leest u meer informatie over cookies en Google Analytics, eventuele aanpassingen van de privacyverklaring, de wijze waarop u een klacht kunt indienen en onze contactgegevens.

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn alle gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Deze persoon noemen we een betrokkene. Ashlegal verwerkt onder meer de volgende categorieën persoonsgegevens van betrokkenen: 

• Voor- en achternaam, eventueel titel;

• Adresgegevens;

• Contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer);

• Persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt in het kader van bijeenkomsten, zoals informatie over toegankelijkheid of dieetwensen;

• Gegevens die nodig kunnen zijn ter identificatie (bijvoorbeeld een kopie van een identiteitsbewijs, indien noodzakelijk voor het uitvoeren van onze dienstverlening of het voldoen aan wettelijke verplichtingen); 

• Overige op de betrokkene betrekking hebbende persoonsgegevens die aan ons worden verstrekt door cliënten en relaties of die wij verkrijgen in het kader van de activiteiten die Ashlegal verricht op basis van de doeleinden en grondslagen zoals hierna vermeld.

Profilering

De persoonsgegevens worden in de meeste gevallen rechtstreeks verkregen van cliënten en relaties. Wanneer Ashlegal persoonsgegevens niet rechtstreeks van u ontvangt, verkrijgen wij deze uit andere bronnen. Dit kunnen onder meer cliënten, wederpartijen, juridisch adviseurs, advocaten of andere betrokken organisaties zijn. Daarnaast kan Ashlegal persoonsgegevens verkrijgen uit (openbare) registers, zoals het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, het Kadaster of openbare websites. In alle gevallen verwerken wij deze gegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

Doeleinden en grondslagen

Het is Ashlegal op basis van de AVG toegestaan om persoonsgegevens te verwerken voor de volgende doeleinden: 

• het verstrekken van juridisch advies en het verlenen van juridische dienstverlening;

• het voldoen aan juridische en/of wettelijke verplichtingen (zoals administratie- en bewaarplichten, identificatie- en verificatieverplichtingen);

• acquisitie en relatiebeheer;

• het voeren van een sollicitatieprocedure;

• het verbeteren van onze dienstverlening en de kwaliteit van onze processen; 

• marketinggerelateerde activiteiten, zoals het versturen van nieuwsbrieven waarvoor u zich heeft aangemeld en het versturen van uitnodigingen voor voor u relevante bijeenkomsten.

De verwerking van uw persoonsgegevens door Ashlegal vindt plaats op één of meer van de volgende grondslagen:

• de uitvoering van een overeenkomst (waaronder een opdracht tot juridische dienstverlening);

• het voldoen aan (een) wettelijke verplichting(en);

• uw uitdrukkelijke toestemming (bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven); 

• het gerechtvaardigd belang van Ashlegal of een derde, zoals het onderhouden van klantrelaties, het verbeteren van onze dienstverlening en het informeren van bestaande cliënten over relevante juridische ontwikkelingen, waarbij wij steeds een zorgvuldige belangenafweging maken.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

Op dit moment maakt Ashlegal geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering in de zin van artikel 22 AVG. Er worden geen besluiten genomen die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking en die rechtsgevolgen voor u hebben of u op vergelijkbare wijze significant treffen. Alle besluiten die betrekking hebben op onze dienstverlening worden uitsluitend genomen door personen die werkzaam zijn bij Ashlegal.

Verplicht verstrekken van persoonsgegevens

In bepaalde gevallen zijn betrokkenen verplicht om hun persoonsgegevens aan Ashlegal te verstrekken. Dit is nodig om onze juridische dienstverlening correct en volledig te kunnen uitvoeren, bijvoorbeeld voor het beoordelen van een zaak, het opstellen van overeenkomsten of andere juridische documentatie. Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals administratieve bewaarplichten of verificatievereisten.

Wanneer een betrokkene de benodigde persoonsgegevens niet verstrekt, kan Ashlegal de opdracht niet of niet volledig uitvoeren. In sommige gevallen mogen wij de dienstverlening zelfs niet starten of voortzetten zonder deze gegevens, omdat dit zou leiden tot onvolledige advisering, onjuiste documentatie of het niet voldoen aan wettelijke eisen.

Bewaartermijnen

Ashlegal bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verkregen of zolang dit op grond van wet- en regelgeving verplicht is.

Op het moment dat u Ashlegal schriftelijk of per e-mail laat weten dat u geen digitale berichten (zoals nieuwsbrieven of uitnodigingen) meer wenst te ontvangen, stoppen wij met het versturen van deze berichten aan u.

Uw persoonsgegevens worden door ons onder meer verwijderd wanneer:

• uw e-mailadres niet meer in gebruik is (bijvoorbeeld bij een bounce of afmelding);

• u uw toestemming voor een specifieke verwerking intrekt en deze toestemming de grondslag vormde voor die verwerking;

• het gerechtvaardigd belang op basis waarvan wij uw persoonsgegevens verwerken is vervallen. Dit is in ieder geval het geval indien wij gedurende een aaneengesloten periode van vijf (5) jaar geen contact met u hebben gehad; of

• het (juridische) dossier reeds zeven (7) jaar is gesloten, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wettelijke verplichtingen of in verband met (mogelijke) geschillen.

Het delen van uw persoonsgegevens

Ashlegal kan uw persoonsgegevens delen met de volgende categorieën ontvangers, uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor de eerder genoemde doeleinden of wanneer dit verplicht is op grond van wet- en regelgeving:

• Dienstverleners die in opdracht van Ashlegal persoonsgegevens verwerken, zoals ICT-leveranciers, hostingpartijen, administratieve dienstverleners of marketingbureaus (verwerkers).
  Met deze partijen sluit Ashlegal een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de AVG.

• Zelfstandig verwerkingsverantwoordelijken, zoals rechtbanken, overheidsinstanties, wederpartijen, andere juridisch adviseurs of accountants, wanneer dit noodzakelijk is voor onze juridische dienstverlening.

• Toezichthouders of andere (overheids)instanties, wanneer Ashlegal hiertoe wettelijk verplicht is.

Ashlegal verstrekt persoonsgegevens in beginsel niet aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit noodzakelijk is en passende waarborgen zijn getroffen.

De bescherming van uw persoonsgegevens

Ashlegal streeft ernaar uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, datalekken of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking. Wij hebben hiervoor passende technische en organisatorische maatregelen getroffen en actualiseren deze waar nodig.

Voor de opslag en verdere verwerking van persoonsgegevens werken wij samen met betrouwbare ICT-partners.

Uw rechten

U heeft als betrokkene diverse rechten op grond van de AVG. Zo heeft u het recht om:

• inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;

• te verzoeken om rectificatie (verbetering) of aanvulling van uw persoonsgegevens;

• in bepaalde gevallen te verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens;

• in bepaalde gevallen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;

• bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van gerechtvaardigd belang;

• uw gegevens, voor zover technisch mogelijk, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen (recht op dataportabiliteit), indien de verwerking plaatsvindt op basis van uw toestemming of de uitvoering van een overeenkomst.

Indien de grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens uw toestemming is, dan kunt u deze toestemming altijd intrekken. In onze digitale mailings vindt u een link om u af te melden. U kunt ons daarnaast bereiken via ashley@ashlegal.nl.

Verzoeken met betrekking tot uw rechten kunt u richten aan ashley@ashlegal.nl. Wij streven ernaar zo snel mogelijk op uw verzoek te reageren.

Google Analytics en cookies

Via onze website kunt u zich opgeven voor de nieuwsbrief of (online) workshops. De door u ingevulde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het doel waarvoor u ze verstrekt. 

Op onze website worden functionele en analytische cookies geplaatst. 

• Functionele cookies maken het mogelijk om de website technisch goed te laten werken en zijn noodzakelijk voor het gebruik van de site.

• Analytische cookies worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website, zodat wij deze kunnen optimaliseren en verbeteren.

Wij maken hierbij gebruik van Google Analytics, waarbij wij de instellingen zo inrichten dat de impact op uw privacy zo beperkt mogelijk is. De gegevens zijn niet tot individuen te herleiden, waardoor er geen persoonsgegevens worden opgeslagen. Google gebruikt de via onze site verzamelde gegevens niet voor eigen advertentiedoeleinden.

U kunt cookies weigeren, aanpassen, uitschakelen of verwijderen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website mogelijk niet optimaal functioneren als u cookies uitschakelt.

Aanpassingen van de privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd worden aangepast of bijgewerkt, bijvoorbeeld in verband met gewijzigde wetgeving of wijzigingen in onze dienstverlening. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website.

Wij raden u aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, met name op het moment dat u (opnieuw) persoonsgegevens aan ons verstrekt.

Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Ashlegal, dan kunt u deze melden via ashley@ashlegal.nl. Wij proberen uw klacht zo goed mogelijk af te handelen.

Daarnaast heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), de Nederlandse toezichthouder op het gebied van privacywetgeving. Op de website van de AP (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) vindt u meer informatie en het klachtenformulier.

Contactgegevens

Bij vragen, opmerkingen of verzoeken over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:

Ashlegal Advisory B.V.
E-mail: ashley@ashlegal.nl