Algemene voorwaarden Ashlegal Advisory B.V.

Vastgesteld op 16 januari 2026

De Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op iedere Overeenkomst en op iedere uitvoering van werkzaamheden door Ashlegal Advisory B.V. Bepalingen of voorwaarden gesteld door Opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, de Algemene Voorwaarden zijn voor Ashlegal Advisory B.V. uitsluitend bindend indien en voor zover deze uitdrukkelijk en schriftelijk door Ashlegal Advisory B.V. zijn aanvaard.

 

Artikel 1 – Definities

1.1   Algemene Voorwaarden: de onderhavige algemene voorwaarden zoals vastgesteld op 16 januari 2026.

1.2   Opdracht: de door Opdrachtgever en Opdrachtnemer overeengekomen juridische en/of aanverwante dienstverlening die Opdrachtnemer krachtens de Overeenkomst verricht;

1.3   Opdrachtgever: een (rechts)persoon die een opdracht aan Opdrachtnemer of een individuele jurist van Opdrachtnemer heeft verstrekt en/of voor wie Opdrachtnemer of een individuele jurist van Opdrachtnemer werkzaamheden uitvoert of heeft uitgevoerd.

1.4   Opdrachtnemer: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Ashlegal Advisory B.V. ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 98750550.

1.5   Overeenkomst: de overeenkomst tot Opdracht, zoals tussen Partijen is overeengekomen, inclusief de Algemene Voorwaarden, de opdrachtbevestiging en eventuele Statements of Work.

 

Artikel 2 – De Opdracht en Algemene Voorwaarden

2.1   Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten, Opdrachten en daaruit voortvloeiende werkzaamheden van Opdrachtnemer, alsmede op alle aanvullende en vervolgopdrachten.

2.2   De Algemene Voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van degenen die voor Opdrachtnemer werkzaam zijn.

2.3   Indien enige bepaling uit deze Algemene Voorwaarden nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg treden om een vervangende bepaling overeen te komen die zoveel mogelijk aansluit bij doel en strekking van de oorspronkelijke bepaling.

2.4   Opdrachten worden aanvaard en uitgevoerd door Opdrachtnemer. Dit geldt ook indien het de bedoeling van Opdrachtgever is dat de opdracht door een bepaald persoon wordt uitgevoerd. De werking van de artikelen 7:404 BW, 7:407 lid 2 BW, 7:409 BW en 7a:1680 BW is uitgesloten.

2.5   Opdrachtgever geeft Opdrachtnemer toestemming om gegevens van Opdrachtgever te delen met door Opdrachtnemer ingeschakelde (rechts)personen voor doeleinden die zien op:

a.     de verlening van de diensten;

b.     het voldoen aan wettelijke vereisten waaraan Opdrachtnemer is verbonden en/of toezichtseisen;

c.      het voorkomen van belangenverstrengeling; en

d.     overige ondersteunende diensten van administratieve en/of technologische aard.

2.6   Opdrachtgever verleent bij voorbaat toestemming voor de overdracht van de Algemene Voorwaarden in het geval dat sprake is van een wijziging van rechtsvorm van Opdrachtnemer dan wel een wijziging van zeggenschap.

 

Artikel 3 – Totstandkoming en inhoud van de Overeenkomst

3.1   De Overeenkomst komt tot stand op het moment dat Opdrachtnemer de Opdracht schriftelijk heeft bevestigd, dan wel feitelijk is begonnen met de uitvoering van de Opdracht.

3.2   Opdrachtnemer heeft ten opzichte van haar cliënten een inspanningsverplichting. Er wordt geen resultaatsgarantie gegeven.

3.3   De Overeenkomst en de Opdracht worden aangegaan ten behoeve van Opdrachtgever. Derden kunnen aan de uitvoering van de Opdracht of de door Opdrachtnemer verstrekte adviezen geen rechten ontlenen.

3.4   Opdrachtnemer zal bij de uitvoering van de door haar verstrekte opdrachten de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen.

3.5   De Opdracht strekt zich uitsluitend uit tot de werkzaamheden zoals expliciet overeengekomen in de Overeenkomst, opdrachtbevestiging, Statement of Work en/of andere schriftelijke afspraken tussen Partijen. Werkzaamheden die niet uitdrukkelijk onderdeel uitmaken van de Opdracht vallen niet onder de verantwoordelijkheid van Ashlegal en worden uitsluitend verricht na voorafgaand overleg en schriftelijk akkoord van Opdrachtgever.

3.6   Opdrachtnemer signaleert juridische aandachtspunten en risico’s, maar de uiteindelijke besluitvorming berust te allen tijde bij Opdrachtgever. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor de gevolgen van keuzes of beslissingen die Opdrachtgever maakt, al dan niet naar aanleiding van het door Opdrachtnemer verstrekte advies.

3.7   Door Opdrachtnemer verstrekte concepten, conceptovereenkomsten, conceptadviezen en overige voorlopige stukken zijn uitsluitend bedoeld ter bespreking en afstemming. Aan deze stukken kunnen geen rechten worden ontleend zolang Opdrachtnemer niet schriftelijk heeft bevestigd dat sprake is van een definitieve versie.

3.8   Opdrachtnemer baseert haar werkzaamheden op de door of namens Opdrachtgever en/of door derden verstrekte informatie. Opdrachtnemer staat niet in voor de juistheid, volledigheid of actualiteit van deze informatie en is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit onjuiste of onvolledige informatie.

3.9   Indien de Opdracht betrekking heeft op transactionele werkzaamheden, waaronder begrepen maar niet beperkt tot fusies, overnames en herstructureringen, beperkt de Opdracht zich tot juridische advisering. Opdrachtnemer verstrekt geen financieel, fiscaal of commercieel advies, tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.

3.10 De uitvoering van een aan Opdrachtnemer verstrekte Opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van Opdrachtgever. Derden kunnen aan door Opdrachtnemer verstrekte adviezen en door Opdrachtnemer verrichtte werkzaamheden geen rechten ontlenen, ook niet wanneer zij als direct of indirect belanghebbende zijn aan te merken.

3.11 Opdrachtnemer aanvaardt, ongeacht de grondslag, jegens derden geen enkele aansprakelijkheid voor werkzaamheden uitgevoerd ten behoeve van Opdrachtgever.

3.12 Opdrachtnemer is bevoegd bij de uitvoering van opdrachten derden in te schakelen, waaronder proces advocaten en deurwaarders en, na overleg met Opdrachtgever, deskundigen en externe adviseurs. Bij het inschakelen van derden zal Opdrachtnemer de nodige zorgvuldigheid betrachten.

Artikel 4 – (Beperking en uitsluiting van) Aansprakelijkheid

4.1   Opdrachtnemer is verzekerd tegen (beroeps)aansprakelijkheid.

4.2   Iedere aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat, met inbegrip van het eigen risico dat Opdrachtnemer in verband met die verzekering draagt, in het desbetreffende geval onder de geldende beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Opdrachtnemer wordt uitbetaald. De aandeelhouder(s) en bestuurder(s) van Opdrachtnemer alsmede degene(n) die voor Opdrachtnemer werkzaam zijn, zijn niet persoonlijk gebonden of aansprakelijk.

4.3   In alle gevallen waarin deze verzekering geen dekking biedt, zal de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor fouten en omissies - waarbij een serie fouten of omissies met dezelfde oorzaak als één fout of omissie worden beschouwd - nooit hoger zijn dan het honorarium dat door Opdrachtnemer, in het kalenderjaar waarin de schade zich heeft voorgedaan, in de desbetreffende zaak aan Opdrachtgever is gedeclareerd, met een maximum van €5.000. Onder fout(en) wordt verstaan (een) toerekenbare tekortkoming(en) of (een) toerekenbare onrechtmatige daad.

4.4   Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst en gemiste besparingen.

4.5   Alle aansprakelijkheden jegens Opdrachtnemer vervallen indien deze niet binnen één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze aansprakelijkheden bij de bevoegde rechter aanhangig zijn gemaakt.

Artikel 5 – Klachtplicht

5.1   Iedere fout of omissie in de verrichte werkzaamheden moet binnen drie (3) maanden nadat de fout of omissie is ontdekt of redelijkerwijs had moeten worden ontdekt door Opdrachtgever schriftelijk bij Opdrachtnemer worden gemeld, op straffe van verval van (vorderings-)rechten.

5.2   Alle (vorderings-)rechten in verband met deze fout of omissie vervallen indien Opdrachtgever niet binnen 3 maanden, na de in het vorige lid bedoelde termijn van 3 maanden en na schriftelijk melding, een rechtsvordering heeft ingesteld.

5.3   Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op.

Artikel 6 – Vrijwaring

6.1    Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer en de aan Opdrachtnemer verbonden (rechts)personen voor alle vorderingen van derden (waaronder werknemers, door Opdrachtgever ingeschakelde zzp’ers, de aan Opdrachtgever gelieerde (rechts)personen en andere contractspartijen van Opdrachtgever) en de daaruit voortvloeiende aansprakelijkheden, schade(vergoedingen) en (on)kosten (waaronder externe en interne kosten van rechtsbijstand) in verband met de werkzaamheden.


Artikel 7 – Beëindiging

7.1   Opdrachtgever kan haar Overeenkomst aan Opdrachtnemer te allen tijde beëindigen, tenzij sprake is van een Overeenkomst met een Opdracht voor een vast bedrag of anderszins blijkt dat het niet de bedoeling van partijen was dat Opdrachtgever de opdracht kan beëindigen.

7.2   Opdrachtnemer kan een Overeenkomst slechts beëindigen indien de voortzetting van de behandeling van de zaak op redelijke gronden niet langer van haar kan worden verlangd, indien sprake is van conflicterende belangen, of indien Opdrachtgever een betalingsachterstand heeft.

7.3   Opdrachtnemer heeft het recht de werkzaamheden te beëindigen in geval van een wijziging van zeggenschap aan de zijde van Opdrachtgever. 

7.4   Beëindiging van een Overeenkomst door Opdrachtgever of Opdrachtnemer heeft geen gevolgen voor de verschuldigdheid van de vergoeding voor de door Opdrachtnemer verrichte werkzaamheden en de door haar gemaakte kosten.

 

Artikel 8 – Honorarium en kosten

8.1   Het honorarium voor de uitvoering van de Opdracht wordt berekend op basis van het overeengekomen uurtarief, vermeerderd met btw en eventuele verschotten. De declaratie bestaat uit honorarium, verschotten en btw.

8.2   Tenzij anders is overeengekomen is Opdrachtgever een honorarium aan Opdrachtnemer verschuldigd ter grootte van het aantal gewerkte uren maal het door Opdrachtnemer gehanteerde uurtarief.

8.3   Opdrachtnemer is gerechtigd haar tarieven jaarlijks aan te passen. Tariefwijzigingen worden vooraf kenbaar gemaakt.

8.4   In geval van bijzondere spoed kan Opdrachtnemer de tarieven voor die spoedwerkzaamheden met een factor anderhalf vermenigvuldigen.

8.5   Declaraties worden in beginsel maandelijks verzonden en dienen binnen de daarin vermelde termijn te worden voldaan. Indien schriftelijk overeengekomen, kan Opdrachtgever een voorschot aan Opdrachtnemer verschuldigd zijn op het hem toekomende honorarium. Dit voorschot kan door Opdrachtnemer met elke declaratie verrekend worden.

 

Artikel 9 – Declaraties en opschorting werkzaamheden

9.1   In beginsel declareert Opdrachtnemer maandelijks aan Opdrachtgever. Klachten over een declaratie dienen op straffe van verval schriftelijk te zijn ingediend binnen veertien dagen na de declaratiedatum.

9.2   Opdrachtnemer kan, nadat Opdrachtgever daarvan schriftelijk op de hoogte is gesteld, zijn werkzaamheden opschorten en/of de Overeenkomst beëindigen in een van de volgende gevallen:

a.   Opdrachtgever voldoet een voorschotnota of (tussentijdse) declaratie niet tijdig;

b.   naar de mening van Opdrachtnemer wordt het kredietrisico van Opdrachtgever te hoog ingeschat; of

c.    de continuïteit van de bedrijfsvoering van Opdrachtgever is onzeker.

9.3   Indien Opdrachtgever een derde of derden aanwijst die de declaratie zal of zullen voldoen dan blijft Opdrachtgever, naast die derde(n), daarvoor hoofdelijk aansprakelijk.

9.4   Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor eventuele schade van Opdrachtgever die ontstaat als gevolg van opschorting en/of beëindiging van de werkzaamheden.

9.5   Opdrachtnemer is gerechtigd om openstaande declaraties te verrekenen met gelden die zij, uit welke hoofde ook, voor de betreffende Opdrachtgever in bezit heeft of voor deze aanhoudt.

 

Artikel 10 – Rente en incassokosten

10.1 Opdrachtgever is van rechtswege in verzuim indien een declaratie niet binnen veertien dagen na de vervaldatum wordt betaald. Vanaf de vervaldatum is het Opdrachtnemer toegestaan de wettelijke handelsrente en/of buitengerechtelijke kosten in rekening te brengen.

10.2 In geval van incassomaatregelen zijn tevens alle in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd door Opdrachtgever. Indien Opdrachtgever een natuurlijk persoon is, geldt de Staffel Buitengerechtelijke Incassokosten zoals gepubliceerd op www.rechtspraak.nl. Indien Opdrachtgever een niet-natuurlijk persoon is, een eenmanszaak of een vennootschap onder firma, bedragen de buitengerechtelijke incassokosten vijftien procent (15%) over de hoofdsom met een minimum van EUR 45,00 (zegge: vijfenveertig euro).

10.3 Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten ter incasso van vorderingen komen voor rekening van Opdrachtgever.

 

Artikel 11 – Vertrouwelijkheid en belangenverstrengeling

11.1 Opdrachtnemer behandelt alle informatie die zij in het kader van de Opdracht ontvangt  vertrouwelijk, behoudens wettelijke verplichtingen.

11.2 Indien zich naar het oordeel van Ashlegal een (potentieel) belangenconflict of integriteitsrisico voordoet, is Ashlegal gerechtigd de Opdracht op te schorten of de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder gehouden te zijn tot schadevergoeding.


Artikel 12 – Archivering

12.1 Nadat een zaak is beëindigd, en op verzoek van Opdrachtgever, worden alle in het dossier aanwezige van Opdrachtgever afkomstige originele stukken aan Opdrachtgever teruggestuurd tezamen met alle documenten met rechtskracht, waaronder grossen en beslissingen van bevoegde instanties. Het overblijvende papieren dossier wordt vervolgens vernietigd. Het digitale dossier wordt gedurende zeven jaar bewaard. Daarna wordt het verwijderd dan wel gewist, zonder Opdrachtgever daarover te informeren.

 

Artikel 13 – Wijzigen Algemene Voorwaarden

13.1 Opdrachtnemer is gerechtigd de Algemene Voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen en/of aanvullingen zijn bindend voor Opdrachtgever vanaf het moment waarop Opdrachtgever daarvan schriftelijk in kennis is gesteld.

 

Artikel 14 – Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

14.1 Op alle Overeenkomsten, Opdrachten en de Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

14.2 Geschillen worden in eerste instantie onderworpen aan de exclusieve bevoegdheid van de rechtbank Zeeland-West-Brabant.