Vastgesteld op 3 november 2025

Artikel 1 - Definities

1. Opdrachtnemer: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Ashlegal Advisory B.V. ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer: 98750550.

2. Opdrachtgever: een (rechts)persoon die een opdracht aan Opdrachtnemer of een individuele jurist van Opdrachtnemer heeft verstrekt en/of voor wie Opdrachtnemer of een individuele jurist van Opdrachtnemer werkzaamheden uitvoert of heeft uitgevoerd.

3. Algemene Voorwaarden: de onderhavige algemene voorwaarden zoals vastgesteld op 3 november 2025. 

Artikel 2 - De Opdracht en Algemene Voorwaarden

1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten die zijn verstrekt aan en alle werkzaamheden die worden verricht door of namens Opdrachtnemer en alle daarmee samenhangende rechtsbetrekkingen.

2. De Algemene Voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van degenen die voor Opdrachtnemer werkzaam zijn.

3. Opdrachten worden aanvaard en uitgevoerd door Opdrachtnemer. Dit geldt ook indien het de bedoeling van Opdrachtgever is dat de opdracht door een bepaald persoon wordt uitgevoerd. De werking van de artikelen 7:404 BW, 7:407 lid 2 BW, 7:409 BW en 7a:1680 BW is uitgesloten.

4. Opdrachtnemer heeft het recht de werkzaamheden te beëindigen in geval van een wijziging van zeggenschap aan de zijde van Opdrachtgever. 

5. Opdrachtgever geeft Opdrachtnemer toestemming om clientgegevens te delen met door Opdrachtnemer ingeschakelde (rechts)personen voor doeleinden die zien op:

1. de verlening van de diensten; 

2. het voldoen aan wettelijke vereisten waaraan Opdrachtnemer is verbonden en/of toezichtseisen;

3. het voorkomen van belangenverstrengeling; en

4. overige ondersteunende diensten van administratieve en/of technologische aard.

6. Opdrachtgever verleent bij voorbaat toestemming voor de overdracht van de Algemene Voorwaarden in het geval dat sprake is van een wijziging van rechtsvorm van Opdrachtnemer dan wel een wijziging van zeggenschap.

Artikel 3 - Uitvoering van de opdracht

1. Opdrachtnemer zal bij de uitvoering van de door haar verstrekte opdrachten de zorg van een goed opdrachtnemer in acht nemen.

2. Opdrachtnemer heeft ten opzichte van haar cliënten een inspanningsverplichting en staat er niet voor in dat het beoogde resultaat wordt bereikt.

3. De uitvoering van een aan Opdrachtnemer verstrekte opdracht geschiedt uitsluitend ten behoeve van Opdrachtgever. Derden kunnen aan door Opdrachtnemer verstrekte adviezen en door Opdrachtnemer verrichtte werkzaamheden geen rechten ontlenen, ook niet wanneer zij als direct of indirect belanghebbende zijn aan te merken.

4. Opdrachtnemer aanvaardt, ongeacht de grondslag, jegens derden geen enkele aansprakelijkheid voor werkzaamheden uitgevoerd ten behoeve van Opdrachtgever.

5. Opdrachtnemer is bevoegd bij de uitvoering van opdrachten derden in te schakelen, waaronder proces advocaten en deurwaarders en, na overleg met Opdrachtgever, deskundigen en externe adviseurs. Bij het inschakelen van derden zal Opdrachtnemer de nodige zorgvuldigheid betrachten.

Artikel 4 - (Beperking en uitsluiting) Aansprakelijkheid

1. Opdrachtnemer is verzekerd tegen (beroeps)aansprakelijkheid.

2. Iedere aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag dat, met inbegrip van het eigen risico dat Opdrachtnemer in verband met die verzekering draagt, in het desbetreffende geval onder de geldende beroepsaansprakelijkheidsverzekering van Opdrachtnemer wordt uitbetaald. De aandeelhouder(s) en bestuurder(s) van Opdrachtnemer alsmede degene(n) die voor Opdrachtnemer werkzaam zijn, zijn niet persoonlijk gebonden of aansprakelijk.

3. In alle gevallen waarin deze verzekering geen dekking biedt, zal de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor fouten en omissies - waarbij een serie fouten of omissies met dezelfde oorzaak als één fout of omissie worden beschouwd - nooit hoger zijn dan het honorarium dat door Opdrachtnemer, in het kalenderjaar waarin de schade zich heeft voorgedaan, in de desbetreffende zaak aan Opdrachtgever is gedeclareerd. Onder fout(en) wordt verstaan (een) toerekenbare tekortkoming(en) of (een) toerekenbare onrechtmatige daad.

4. Alle aansprakelijkheden jegens Opdrachtnemer vervallen indien deze niet binnen één (1) jaar na het moment waarop Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs bekend kon zijn met het bestaan van deze aansprakelijkheden bij de bevoegde rechter aanhangig zijn gemaakt.

Artikel 5 - Klachtplicht

1. Iedere fout of omissie in de verrichte werkzaamheden moet binnen drie (3) maanden nadat de fout of omissie is ontdekt of redelijkerwijs had moeten worden ontdekt door Opdrachtgever schriftelijk bij Opdrachtnemer worden gemeld, op straffe van verval van (vorderings-)rechten.

2. Alle (vorderings-)rechten in verband met deze fout of omissie vervallen indien Opdrachtgever niet binnen 3 maanden, na de in het vorige lid bedoelde termijn van 3 maanden en na schriftelijk melding, een rechtsvordering heeft ingesteld. 

Artikel 6 - Vrijwaring

Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer en de aan Opdrachtnemer verbonden (rechts)personen voor alle vorderingen van derden (waaronder werknemers, door Opdrachtgever ingeschakelde zzp’ers, de aan Opdrachtgever gelieerde (rechts)personen en andere contractspartijen van Opdrachtgever) en de daaruit voortvloeiende aansprakelijkheden, schade(vergoedingen) en (on)kosten (waaronder externe en interne kosten van rechtsbijstand) in verband met de werkzaamheden.

Artikel 7 - Beëindiging

1. Opdrachtgever kan haar opdracht aan Opdrachtnemer te allen tijde beëindigen, tenzij sprake is van een opdracht voor een vast bedrag of anderszins blijkt dat het niet de bedoeling van partijen was dat Opdrachtgever de opdracht kan beëindigen.

2. Opdrachtnemer kan een opdracht slechts beëindigen indien de voortzetting van de behandeling van de zaak op redelijke gronden niet langer van haar kan worden verlangd, indien sprake is van conflicterende belangen, of indien Opdrachtgever een betalingsachterstand heeft. 

3. Beëindiging van een opdracht door Opdrachtgever of Opdrachtnemer heeft geen gevolgen voor de verschuldigdheid van de vergoeding voor de door Opdrachtnemer verrichte werkzaamheden en de door haar gemaakte kosten.

Artikel 8 - Honorarium, verschotten en voorschot

1. De declaratie bestaat uit honorarium, verschotten en btw.

2. Tenzij anders is overeengekomen is Opdrachtgever een honorarium aan Opdrachtnemer verschuldigd ter grootte van het aantal gewerkte uren maal het door Opdrachtnemer gehanteerde uurtarief.

3. Dit uurtarief wordt bij de opdrachtbevestiging aan Opdrachtnemer medegedeeld. Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor deze tarieven jaarlijks aan te passen. In geval van bijzondere spoed kan Opdrachtnemer de tarieven voor die spoedwerkzaamheden met een factor anderhalf vermenigvuldigen.

4. Verschotten zijn alle kosten van derden zoals griffierecht, verblijfskosten etc.

5. Opdrachtgever is een voorschot aan Opdrachtnemer verschuldigd op het hem toekomende honorarium. Dit voorschot kan door Opdrachtnemer met elke declaratie verrekend worden.

Artikel 9 - Declaraties en opschorting werkzaamheden

1. In beginsel declareert Opdrachtnemer maandelijks aan Opdrachtgever. Klachten over een declaratie dienen op straffe van verval schriftelijk te zijn ingediend binnen veertien dagen na de declaratiedatum.

2. Opdrachtnemer kan, nadat Opdrachtgever daarvan schriftelijk op de hoogte is gesteld, zijn werkzaamheden opschorten en/of de opdracht beëindigen in een van de volgende gevallen: 

1. Opdrachtgever voldoet een voorschotnota of (tussentijdse) declaratie niet tijdig; 

2. naar de mening van Opdrachtnemer wordt het kredietrisico van Opdrachtgever te hoog ingeschat; of

3. de continuïteit van de bedrijfsvoering van Opdrachtgever is onzeker.

3. Indien Opdrachtgever een derde of derden aanwijst die de declaratie zal of zullen voldoen dan blijft Opdrachtgever, naast die derde(n), daarvoor hoofdelijk aansprakelijk.

4. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor eventuele schade van Opdrachtgever die ontstaat als gevolg van opschorting en/of beëindiging van de werkzaamheden.

5. Opdrachtnemer is gerechtigd om openstaande declaraties te verrekenen met gelden die zij, uit welke hoofde ook, voor de betreffende Opdrachtgever in bezit heeft of voor deze aanhoudt.

Artikel 10 - Rente en incassokosten

1. Opdrachtgever is van rechtswege in verzuim indien een declaratie niet binnen veertien dagen na de vervaldatum wordt betaald. Vanaf de vervaldatum is het Opdrachtnemer toegestaan de wettelijke handelsrente en/of buitengerechtelijke kosten in rekening te brengen. 

2. In geval van incassomaatregelen zijn tevens alle in redelijkheid gemaakte gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd door Opdrachtgever. Indien Opdrachtgever een natuurlijk persoon is, geldt de Staffel Buitengerechtelijke Incassokosten zoals gepubliceerd op www.rechtspraak.nl. Indien Opdrachtgever een niet-natuurlijk persoon is, een eenmanszaak of een vennootschap onder firma, bedragen de buitengerechtelijke incassokosten vijftien procent (15%) over de hoofdsom met een minimum van EUR 45,00 (zegge: vijfenveertig euro).

Artikel 11 - Archivering

Nadat een zaak is beëindigd, en op verzoek van Opdrachtgever, worden alle in het dossier aanwezige van Opdrachtgever afkomstige originele stukken aan Opdrachtgever teruggestuurd tezamen met alle documenten met rechtskracht, waaronder grossen en beslissingen van bevoegde instanties. Het overblijvende papieren dossier wordt vervolgens vernietigd. Het digitale dossier wordt gedurende zeven jaar bewaard. Daarna wordt het verwijderd dan wel gewist, zonder Opdrachtgever daarover te informeren.

Artikel 12 - Toepasselijk recht en geschillenbeslechting

1. De verrichte en te verrichten werkzaamheden, alsmede alle (niet) contractuele verplichtingen voortvloeiend uit deze verrichte en te verrichten werkzaamheden, worden beheerst door, en dienen te worden uitgelegd in overeenstemming met het Nederlandse recht.

2. Alle geschillen met betrekking tot de verrichte en te verrichten werkzaamheden alsmede alle (niet-contractuele) verplichtingen of aangelegenheden daaruit voortvloeiend, zijn in eerste instantie onderworpen aan de exclusieve bevoegdheid van de rechtbank Zeeland-West-Brabant. 

Artikel 13 - Wijzigen Algemene Voorwaarden

Opdrachtnemer is gerechtigd de Algemene Voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen en/of aanvullingen zijn bindend voor Opdrachtgever vanaf het moment waarop Opdrachtgever daarvan schriftelijk in kennis is gesteld.